AGO 12 déc 2017

Madame/Monsieur,

L’assemblée générale de notre association Création Arc En Ciel aura lieu mardi 12 décembre 2017 à 18h30 à la Maison des Associations. Merci de venir nombreux à cette séance ou de nous adresser votre pouvoir pour vous représenter. En effet nous avons besoin d’avoir un quorum pourmodifier les statuts sur deux points :

·   le changement d’adresse de l’association du fait que nous avons dû nous installer à la Maison des Associations de Jouy le Moutier,

·   la possible fusion de notre Association avec l’AJILS ; en effet le président quittera la région à la fin de cette année scolaire ; le bureau a donc examiné deux possibilités :

o  trouver un successeur au président ce qui n’a pas été possible malgré une recherche menée depuis deux ans,

o  fusionner avec une autre association de Jouy le Moutier à partir de 2018 ; des contacts avancés ont été pris avec l’AJILS (Association jocassienne pour des liens Solidaires) dont leur bureau soumettra cette possibilité à sa prochaine Assemblée Générale ; 

C’est pourquoi nous demanderons que soit vous soyez présents mardi, soit que l’assemblée mandate le bureau pour effectuer les démarches nécessaires à la résolution de ce problème, avant le départ du président actuel en juillet 2018.

Ces deux points conditionnent la possibilité pour l’association de continuer à vous proposer des cours, des stages et d’autres activités. C’est pourquoi nous comptons vous voir nombreux mardi ou que vous nous ayez adressé le pouvoir ci-joint par courrier ou par mail avant cette date.